ASSISTANT/E JURIDIQUE

ONBOARDING YOU TO THE COMPANY

At Nexans our global vision is to electrify the future. For over a century, Nexans has played a crucial role in the electrification of the planet. With around 25,000 people in 38 countries, the Group is leading the charge to the new world of electrification: safer, sustainable, renewable, decarbonized and accessible to everyone.

Nexans recognizes the differences that make each employee valuable and unique. Diversity is key to performance and to our global ambition to lead the world in the energy transition towards a sustainable planet. This we know from experience. All differences are appreciated and respected at Nexans. As a result, you will be an active part of a multinational organization where we cultivate the culture of sharing your unique point of view. This is why we encourage diversity in our recruitment - Bring yours to Nexans, it is welcome!

Nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e juridique dynamique et polyvalent/e pour rejoindre notre équipe juridique. En tant qu'assistant/e juridique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités administratives et opérationnelles du département juridique du siège du Groupe Nexans, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'ensemble de l'organisation juridique.

Dans un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel, vous aurez les responsabilités suivantes :

Gérer les déplacements de plusieurs personnes du département juridique (billets avion, train, hôtel, location voitures), planifier les réunions et aider à l'organisation des éventuels événements de la direction juridique ;
Gérer les factures fournisseurs (cabinets d’avocats, abonnements, prestataires,…) pour le département juridique ;
Assister les juristes dans la préparation de documents juridiques et correspondances ;
Passer des commandes auprès de sites tels que Infogreffe ;
Gérer les formalités liées aux procédures de légation et apostille ;
Et de manière occasionnelle durant l’année, aider à l'organisation de comités de supervision ad hoc (2 fois par an de plusieurs entités françaises) et la documentation associée ainsi que l’approbation des comptes, et la rédaction de délégation de pouvoirs en collaboration avec une juriste.

Votre profil :

Diplôme en secrétariat juridique ou dans un domaine connexe.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de base de données juridiques et éventuellement de documents juridiques (à l'avenir) et de gestion de factures.
La connaissance et/ou maîtrise de SharePoint serait un atout.
Vos qualités organisationnelles, rigueur et flexibilité vous permettent de gérer efficacement les priorités et respecter les échéances tout en travaillant de manière autonome.
Minimum 2 ou 3 ans d'expérience en tant qu'assistant/e juridique ou dans un rôle administratif juridique au sein d’un cabinet d’entreprise ou d’une entreprise.
Maîtrise du français et de l'anglais.

OUR GROWTH CULTURE

Among our employees we share the same values- we are pioneers of the energy transition, dedicated to deliver to the highest standards of performance, united to achieve our ambitious goal.

At the individual level our growth culture is built on trust and collaboration. We wish to welcome you as a valuable member of our team. To enable impact we believe in autonomy at the local level at the same time as we encourage knowledge sharing within our global engineering competence.

REFERRAL REQUEST

In case this is not the job for you, but perhaps you have a friend who would be a great match - please forward the job to them, thanks!