ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

MISSÃO

Prestar assistência nas atividades envolvendo recebimento e expedição de materiais, organização de estoque, inventários físicos e normas de segurança do trabalho.

ÁREAS DE RESPONSABILIDADE

SAÚDE, SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE
- Respeita os padrões de Segurança e instruções de trabalho
- Tem conhecimento dos riscos relativos ao seu posto de trabalho
- Atua de forma proativa para a melhoria da segurança no seu local de trabalho.

EXECUÇÃO DO TRABALHO
- Recebe, conferi e separa matérias-primas, embalagens, materiais para suprimento de operação, materiais de limpeza, artigos de papelaria e outros, verifica as quantidades, pesos e dimensões, de acordo com as notas fiscais e guias de entradas.
- Registra, diariamente, as entradas e saídas de materiais do almoxarifado, de acordo com o código, quantidade requisitada e fornecida, a fim de manter atualizados os saldos físicos existentes.
- Atende às requisições de matérias-primas, embalagens de suprimento, limpeza e papelaria, fornecendo as quantidades solicitadas.
- Participa de inventários periódicos, efetua levantamentos, confronta o estoque físico com os saldos registrados, afere as quantidades, pesos e dimensões existentes, a fim de constatar a veracidade dos registros.
- Analisa, revisa e mantém atualizados os relatórios de controle de estoque, identifica os materiais a serem acondicionados, como também os saldos físicos existentes, a fim de prestar informações seguras, mantendo o controle e facilitando o ressuprimento.

MONITORAMENTO DO DESEMPENHO
- Declara diariamente o que foi realizado em sua área.
- Registra os eventos, as realizações, os indicadores de qualidade úteis para a rastreabilidade e/ou à pilotagem.

MELHORIA CONTINUA
- Detecta regularmente os problemas encontrados no seu perímetro
- Recomenda melhoramentos continuamente
- Participa de grupos de melhorias
- Aplica métodos de melhoria contínua como 5S, QHSE,PDCA;

SATISFAÇÃO DO CLIENTE
- Prepara as entregas e assegura ou controla o envio aos setores solicitantes
- Identifica regularmente maneiras de melhorar o serviço aos clientes internos;

APLICAÇÃO DE NORMAS/PADRÃO
- Conhece e respeita os padrões no seu perímetro.
- Alerta sobre as disfunções e os riscos de degradação no seu perímetro.
- Declara as panes e as não conformidades.

TRABALHO EM EQUIPE
- Compromete-se com a equipe participando ativamente das reuniões
- Mostra respeito pelos seus colegas de trabalho
- Garante a ajuda mútua aos seus colegas

RESULTADOS ESPERADOS

Este cargo deve estar focado na Excelência operacional, na busca da melhoria continua, no respeito as normas e padrões de saúde e segurança do trabalho.

Principais KPI´s: Percentual de desvios de inventário, 5 S

REQUISITOS DO CARGO

Cursando ensino superior – Administração ou Logistica

Pacote Office

Conhecimento SAP