Descripción de Cargo

Cargo: Agente Logístico

Organización:

• Function/Función: Supply Chain
• Country/País: Chile
• Location/Ubicación: Santiago
• Supervisor/Supervisor: Supervisor Bodega Producto Terminado

Antecedentes: Ejemplo: creación o reestructuración de un departamento, proceso de maduración, nuevo cargo, estado actual de un departamento específico.

Propósito: Resuma la descripción del cargo en un máximo de 2 frases.

Registrar datos, monitorear inventario, preparar la entrega y despacho nacional y de exportación, de acuerdo a los objetivos de cantidad, calidad, costos y plazos definidos por la compañía.

Áreas de Responsabilidad: : Use verbos activos para definir áreas de responsabilidad y especialmente la importancia de cada responsabilidad : “Gerenciar”, “Apoyar”, “Participar”, “Es responsable de…”, “Está a cargo de…”, “Promueve“, “Contribuye”, Etc.

Responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo:

• Observar las normas, reglamentos y procedimiento de Salud y Seguridad en el trabajo
• Hacer uso adecuado de los elementos de protección personal y cuidarlos según las indicaciones dadas al momento de recibirlos.
• Velar por que su equipo de trabajo identifique los riesgos asociados a su trabajo, y aplique las condiciones de trabajo seguro.
• Informar sobre las situaciones de riesgo e impactos generados que se presenten en cualquier proceso  y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones seguridad y salud en el trabajo. 
• Sensibilizar y tomar conciencia de cada uno de los riesgos asociados a las actividades realizadas, para su minimización y prevención.
• Reportar de manera oportuna cualquier accidente o incidente de trabajo que se llegue a presentar.

Responsabilidades en Sistema de Medio Ambiente

• Observar las normas, reglamentos y procedimiento de Medio Ambiente
• Participar activamente en cada una de las capacitaciones del área mencionada.
• Informar sobre las situaciones de riesgo e impactos generados que se presenten en cualquier proceso  y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de  impacto al medio ambiente de la empresa.
• Sensibilizar y tomar conciencia de cada uno de los riesgos asociados a las actividades realizadas, para su minimización y prevención.
• Reportar de manera oportuna cualquier accidente o incidente de trabajo que se llegue a presentar.

Responsabilidades ante el Sistema de Integrado de Gestión

• Aplicación de los procedimientos y registros descritos en su proceso.
• Participar activamente en cada una de las capacitaciones orientadas del SIG
• Velar por que su equipo de trabajo identifique los riesgos asociados a su trabajo y/o función que afecte al SIG.
• Informar sobre las situaciones de riesgo e impactos generados que se presenten en cualquier proceso y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones.
• Velar por el cumplimiento de la política del SIG
• Velar por el cumplimiento de los objetivos del Sistema Integrado de Gestión.
• Velar por el cumplimiento de todos los programas del SIG

Autoridad En: No posee cargos a supervisar

Riesgos en el puesto de trabajo:

Resultados Esperados: ¿Cual se espera que sea la contribución del cargo? ¿Cuáles son las metas y los resultados esperados relacionados con los objetivos del cargo?

• Asegurar stock en bodega
• Cumplir los plazos y fechas de preparación y entrega de productos
• Asegurar cumplimiento de fechas de entrega
• Cumplir con la entrega y envío de productos terminados
• Asegurar los traslados correspondientes
• Asegurar la gestión de riesgos y el control interno, garantizando el cumplimiento de las políticas de compliance

Dimensionamiento del cargo: Indicadores de gestión relacionados con el cargo tales como: rotaciones, presupuesto, ventas, volumen, etc.

Competencias y habilidades requeridas: Competencias gerenciales y funcionales, características personales, educación formal, experiencia.

• EDUCACIÓN:

Nivel Educacional Requerido:

- Educación Media (Excluyente)

Título (s) Profesional:

- Técnico Profesional en Logística,  Logística o carrera afín (Deseable)

• CONOCIMIENTOS TÉCNICOS:

- Licencia Clase D (Deseable)

- Conocimiento en Sistema de Gestión Integrado (SGI) (Normas ISO 9001:2015, 14001 2015, ISO 45001: 2018)

Software:

- SAP usuario

- Office intermedio (deseable)

• EXPERIENCIA:

- 1 año de experiencia en cargos similares

• COMPETENCIAS GENÉRICAS:

Adaptabilidad – Flexibilidad, Colaboración, Comunicación Eficaz, Compromiso, Orientación al cliente, Trabajo en equipo

• COMPETENCIAS ESPECIFICAS AL CARGO:

Coordinar y ejecutar procesos de transporte, almacenamiento y distribución de mercancías, gestionar documentación y seguimiento de envíos, manejar sistemas ERP o de gestión logística, y asegurar el cumplimiento de plazos, normas de seguridad y estándares de calidad en toda la cadena de suministro.