Responsabilidades de Importaciones:

• Gestionar y controlar el proceso de importación  anticipada generando seguimiento y trazabilidad oportuna a los procesos  de nacionalización de todas las compras importadas por las diferentes sociedades
• Coordinar el transporte de las cargas nacionalizadas  hasta las plantas
• Diligenciar y actualizar poderes, mandatos y circulares de terceros
• Revisión de Declaración de importación.
• Gestionar con Agentes de carga y puertos tramites de liberación.
• Dar cumplimiento al protocolo de seguridad de las importaciones.
• Análisis documental de los documentos recibidos y requisitos básicos
• Revisar, aprobar y remitir las factura de moras, limpiezas, daños y de servicio de escolta Cali
• Realizar costos de importación
• Manejar Indicadores del área.
• Realizar seguimiento a la entrega oportuna de documentos originales y generar el envío  a las aduanas
• Atender los requerimientos de las aduanas, transportadores, puertos ETC.
• Realizar seguimientos a los diferentes almacenes para que hagan las respectivas entradas de cada producto importado
• Generar informe mensual de Flujo de Caja para pago de OEA para Tesoreria para todas las compañías- primer día hábil del mes.
• Realizar informe de Importaciones con Plan Vallejo y envío de las DI a Asdati.

• Control, Seguimiento  y Cumplimiento de requisitos OEA
• Soporte a visitas y controles de asociados de negocios OEA.
• Generar informes de pago de IVA.
• Mantenimiento y Soporte de certificación OEA.
• Manejo de Indicadores del área.

Responsabilidades  pago de Impuestos OEA:

• Registrar las DIM presentadas por sistema 3 veces por semana con el área de CXP  y el reporte de OEA de importaciones, de encontrarse una declaración manual registrarla contablemente tan pronto se reciba por parte de la agencia de aduanas:

1. Descargar las declaraciones del Siglo XXI.
2. Asociar el número de pedido y grabarla en la carpetas de UAP-OEA y de CxP.
3. Registrar las declaraciones en el reporte de OEA de importaciones de cada compañía

• Generar los reportes de cierre del Siglo XXI con las declaraciones presentadas por sistema hasta el último día que se presenten los levantes (Ingresar a la cuenta de siglo de cada aduana  e imprimiendo el reporte en PDF)
• Solicitar a la agencia de aduanas  un día después del cierre de levantes el informe de Cierre de OEA, Especificando las Declaraciones con presentación manual.
• Generar la conciliación y verificación entre el informe FBL1N de SAP de la cuenta la del DIAN (Declaraciones de Importaciones contabilizadas en SAP)  vs el reporte de cierre de la agencia de aduanas  y el  reporte OEA que elabora importaciones + pantallazo de siglo XXI de las DI del mes. (Todos deben de coincidir salvo cuando se tienen declaraciones manuales el reporte de siglo no las considerar y se debe de gestionar el ROP Manual)
• Enviar al jefe de Importaciones la notificación impuestos a pagar conciliada para visto bueno.
• Solicitar confirmación de instrucción de pago a Tesoreria Forma de pago TIDIS o Debito cuenta) debe de tenerse mínimo 2 días antes del plazo de vencimiento del OEA.
• Generar la verificación y conciliación de OEA semanalmente
• Generar recibos ROPs  en la plataforma siglo XXI:

1. Cuando recibo de pago manual reportarlo a la aduana por donde se generó la operación - El ROP MANUAL se debe elaborar un día antes del pago incluyendo máximo 9 declaraciones. Y una vez elaborado editar la fecha y colocar la fecha del día siguiente del pago.)
2. El ROP por sistema  se debe elaborar  máximo un día antes de enviar la instrucción de pago al banco.
3. Con los recibos elaborados se envía la relación de recibos y el valor del OEA al jefe de importaciones para verificación de ROP Manuales y de Sistema
4. Realizar seguimiento al pago y recibos con sus sellos correspondiente.
5. Una vez efectuados los pagos se deben de enviar los recibos manuales con la relación de las DIM Manuales a la Aduana correspondiente.